EndNote: programma om een eigen literatuurbestand (library) op te bouwen, te beheren en literatuurgegevens in een tekst op te maken volgens voorschrift (style)
Library: bestand in EndNote, gevuld met records, die references genoemd worden
Reference: record met de beschrijving van een publicatie, ingedeeld in fields; er zijn verschillende publicatietypen mogelijk: journal article, book, book section, etc.
Fields: onderdelen van een reference, voorbeelden: author, title, year, journal.
Citation: verwijzing in de tekst naar een publicatie.
Bibliography: literatuurlijst van publicaties, die in de tekst (zogenaamde citations) aangehaald worden.
Import: in een eigen EndNote library literatuurverwijzingen geautomatiseerd invoeren vanuit een elektronisch literatuurbestand/bibliografie (bijvoorbeeld PsycInfo of Medline) met behulp van het juiste filter.
Export: vanuit een elektronisch literatuurbestand (bijvoorbeeld Web of Science), geautomatiseerd, literatuurverwijzingen in een eigen EndNote library invoeren zonder filter.
Filter: faciliteit van EndNote om gedownloade literatuurverwijzingen geschikt te maken voor (te converteren naar) een EndNote library.
Style: opmaak van de citations en bibliography in een tekst, volgens voorschrift van de uitgever of opdrachtgever; er is keuze uit diverse stijlen (styles): APA, Vancouver, etc.
ALGEMENE TIP
HELP: kijk onder: menubalk <Help>, kies <Search for Help on> en kies een onderwerp
EEN LIBRARY RAADPLEGEN
o OPENEN van een library (open an existing EndNote library): kies via de knop Browse de juiste map/folder en de gewenste library
NB: sommige bestanden kunnen alleen gelezen worden (locked of read-only file)
o OPENEN van een reference: dubbelklikken op de reference
o SLUITEN/OPSLAAN van een reference: klik rechtsboven (X) in de reference, eventuele wijzigingen worden automatisch opgeslagen (oorspronkelijke record is overschreven)
o SORTEREN van references: klik op de aanduiding van het veld, waarop je wilt sorteren (bijv. YEAR); de omgekeerde volgorde verkrijg je door nog een keer te klikken
o DISPLAY WIJZIGEN: kies <Preferences> in het <Edit> menu; selecteer <Display fields>, en kies de gewenste velden (in Column 1 -5) via de scroll down menu's.
o OPZOEKEN (selecteren van references):
1. kies in het menu <References> en dan <Search references>
2. tik één of meerdere zoektermen in; gebruik per zoekterm één regel
3. standaard wordt de zoekterm in alle velden (Any field) opgezocht;
beperking van de zoekactie tot één specifiek veld: klik op het pull-down menu naast <Any field> en selecteer het gewenste veld
4. zoektermen kunnen door aanvinken van de <And> <Or> of <Not> operator worden gecombineerd
5. standaard wordt getrunceerd gezocht: de zoekterm en tevens alle uitgangen worden opgezocht (dus niet alleen child maar ook children, childhood, etc.); vink 'Match words' aan als exact op bepaalde woorden gezocht moet worden
o SELECTIE ONGEDAAN maken (alle references weer zichtbaar maken): kies in het menu <References> en dan <Show all references>
o LIBRARY SLUITEN: klik rechtsboven (X) in het bestandsvenster (dus NIET in het programma venster want dan verlaat je het EndNote-programma zelf!)
EEN NIEUWE (EIGEN) LIBRARY MAKEN
o LIBRARY AANMAKEN
1. kies in het menu <File> voor <New>
2. selecteer een drive (bijv. A: of de studentdrive I:)
3. geef de nieuwe library een naam met extensie .enl, bijvoorbeeld myfirst.enl
o MEERDERE GEOPENDE LIBRARIES naast elkaar zichtbaar maken:
1. open naast de eigen library ook een andere, bestaande library
2. kies in het menu <Window> voor <Tile>
o KOPIËREN VAN REFERENCES van de ene naar de andere library
1. zet twee libaries overzichtelijk naast elkaar (tile): een bestaande library en een eigen library
2. selecteer een reference door eenmaal klikken in de bestaande library en sleep deze naar je eigen library (kan ook met <Edit>, <Copy> en <Edit>, <Paste>)
3. meerdere references tegelijk kunnen worden gekopieerd door bij het selecteren de CONTROL toets ingedrukt te houden
4. een gehele library kopiëren kan door alle references te selecteren met behulp van <Select all> in het <Edit> menu en deze te verslepen naar de eigen library
o EIGEN REFERENCE(S) toevoegen
1. klik in het menu <References> keuze <New> aan
2. kies gewenste reference type, afhankelijk van het soort publicatie en vul de gegevens van de publicatie in volgens voorschrift.
VOORSCHRIFTEN bij invoer gegevens (zie ook de Help functie!):
-- Author: achternaam, voorletter.voorletter.voorletter. of achternaam, voornaam
bijvoorbeeld: Janssen, A.D.H. of Janssen, Arnold
-- meerdere Authors scheiden met een <enter> :
-- Title: niet afsluiten met een punt
-- Pages: nummer (beginpagina) streepje nummer (eindpagina)
bijvoorbeeld: 103-108
3. sluit de reference af (de gegevens worden automatisch opgeslagen)
IMPORTEREN VAN EEN DOWNLOAD in de eigen library
o zorg ervoor dat bij het downloaden/saven van references uit PsycINFO of Medline, 'Complete record' (alle velden) geselecteerd is en 'Short labels'
o kies in het menu <File> voor <Import>
o klik op <Choose file> en zoek de naam van je downloadbestand op (bijv op de diskette, a:\download.dat)
o kies bij <Import Option> voor het juiste filter: EndNote wil weten uit welk bronbestand (bibliografie) de literatuurverwijzingen afkomstig zijn om alle gegevens correct in je EndNote bestand te kunnen plaatsen. Kies voor een PsycInfo download dus het PsycInfo filter.
Als het filter niet voorkomt in het standaardmenu (uitrolmenu bij Import Option), ga dan naar 'Other filters' en vink het gewenste filter (Information Provider: university library Maastricht) aan.
Let erop, dat je het meest recente filter in de map EndNote filters hebt staan (controleer eventueel op de EndNote pagina van de UB site, bij import filters: ).
o klik op Import
EXPORTEREN VAN REFERENCES UIT EEN BIBLIOGRAFIE naar de eigen library
o deze optie werkt alleen bij bestanden, waarbij deze optie onderdeel is van de zoekinterface, zoals bij Web of Science!
o voer een zoekaktie uit, markeer - door aanvinken - de gewenste references - volgens het gewenste format (bijvoorbeeld titel, bronvermelding, samenvatting)
o kies de menuknop 'Marked list', en klik op de knop 'Export to reference software' om alle gemarkeerde references naar een eigen EndNote bestand over te halen.
Zorg ervoor dat EndNote niet actief is, want het programma EndNote wordt bij exporteren automatisch opgestart.
WORD TEKST VOORZIEN VAN LITERATUURGEGEVENS
o CITATIONS IN EEN TEKST PLAATSEN:
1. open het Word document, dat van citaties voorzien moet worden (slechts één document mag geopend zijn)
2. kies in het menu <Tools> voor <Go to EndNote> en open de library, waarin die publicaties voorkomen, die als citatie (citation) zullen dienen in de tekst (slechts één library mag geopend zijn)
3.kies de gewenste opmaak (style) - direct via de taakbalk of via het menu <Select Another Style>
4. switch naar de Word tekst en bepaal met de cursor de plek, waar de citatie gewenst is.
5. kies in het menu <Tools> weer <Go to EndNote>selecteer in EndNote de gewenste literatuurverwijzing (reference) door éénmaal aanklikken en kies in het menu <Tools> en <Cite while you write> voor <Insert selected citation(s)>
6. meerdere references op een plek in de tekst plaatsen, kan door tijdens het selecteren van references in EndNote, de CONTROL toets ingedrukt te houden
LITERATUURGEGEVENS IN DE TEKST VOLGENS VOORGESCHREVEN STIJL OPMAKEN:

1. het overzicht van alle citations in de tekst, wordt als literatuurlijst (bibliography) aan het eind van de tekst geplaatst
2. In het EndNote <Tools> menu en <Cite while you write>, resp. <Format bibliography> kan via <Layout> de benaming van de literatuurlijst, het lettertype en de regelafstand van de literatuurlijst gekozen worden
LINKEN naar Internet/WWW
Van sommige publicaties bestaat ook een elektronische versie, die full-text online op Internet beschikbaar is. Per EndNote reference bestaat de mogelijkheid in het veld URL het Internetadres (location/address) in te vullen. Door vervolgens op de URL te klikken wordt er automatisch verbinding gemaakt met Internet en krijg je de volledige tekst van een dergelijke publicatie op het scherm.
AFDRUKKEN VAN EEN LIBRARY:
Selecteer alle references <Edit> , <Select all>), selecteer een style en kies <Print> in het <File> menu.