Ik heb minstens basale kennis van het programma Endnote. Zoniet, dan kan ik me aanmelden voor een cursus Endnote (3881804), kijk ook bij de Endnote informatie pagina van de UB
Ik neem per mail contact op met het E-readerteam voor e-readers FdGW: E-readerteam UB
Stappenplan:
Onderstaande spelregels zijn van toepassing bij het maken van een nieuwe e-reader en bij het opnieuw aanbieden van een (al of niet aan te passen) reeds bestaande e-reader. Specifieke spelregels voor reeds bestaande e-readers staan achteraan in deze tekst.
Het is voor alle partijen (docent, student en UB) van het grootste belang dat de literatuurgegevens correct en volledig zijn ingevoerd! Indien je geen of weinig ervaring met endnote hebt, wend je tot de infobalie (85142) of kijk op de endnote site van de UB.
Docent stuurt op zijn laatst 6 WERKweken voor de start van het blok een e-mail naar bovengenoemde personen waarin staat vermeld:
Blok-nummer en -titel waarvoor de e-reader moet worden gemaakt
Naam van de blokcoördinator(en)
Startdatum (en einde) van het blok
Docent maakt een literatuurbestand voor e-reader in endnote. Dit endnote literatuurbestand wordt uiterlijk 6 WERKweken voor aanvang per mail aangeleverd bij de UB contactpersonen. Let op bij vakanties, bijv. in de zomer moet met minimaal 4 weken extra rekening worden gehouden. Te laat en/of onjuiste gegevens inleveren betekent te late oplevering van de e-reader! De records in het bestand moeten op correcte wijze worden gevuld:
Het is zeer efficient om - indien ze daar beschikbaar zijn - te kiezen voor het elektronisch importeren van records uit Medline, Psycinfo en dergelijke, in plaats van deze handmatig in te voeren
Bij de handmatige invoer moet vooral worden gelet op correcte gegevensinvoer, met name de juiste de syntax van auteurs (editors) is hierbij van groot belang
URL Veld. In elk endnote record moet apart in het URL veld worden aangegeven waar het oorspronkelijke document zich bevindt (let vooral op de wijze waarop hoofdstukken (uit een boek) moeten worden beschreven!). Gebruik daarvoor één van de volgende codes:
Code |
Toelichting |
| http://um0122.unimaas.nl:9003/sfx_local?sid= SP:PSYI&genre=article&atitle= Darwinizing sexual ambivalence%3a A new evolutionary hypothesis of male homosexuality.&title= Philosophical-Psychology. &isbn=&issn= 0951-5089&date=2004&volume= 17&issue= 1&spage=59&pid= %3CAN%3E2004- 95172-004 %3C/AN%3E%3 CAU%3E%3C/AU%3E | = Voorbeeld van het zogeheten SFX-script. Dit wordt automatisch in endnote geïmporteerd als je in endnote d.m.v. specifieke importfilters gebruik maakt van downloads uit UB-informatiebestanden. Zie hiervoor de Endnote pagina. Deze code hoef je dus niet zelf in te voeren!! Zie hieronder |
| EJ | Indien het artikel volgens jou elektronisch wel in collectie beschikbaar is, maar je weet niet hoe je de SFX code in het URL veld kan krijgen |
| SG T 0796 | = voorbeeld van de plaatsingscode van een tijdschrift in de UB collectie |
| SG W100 | = voorbeeld van de plaatsingscode van een boek
in de UB collectie. Bij voorkeur wordt het boek overigens in meervoud aangeschaft voor het SL!. Lees meer hierover in het Facultair Studielandschap Informatiesysteem. Of bestel gelijk: Order form books Study Landscape. Slechts één of enkele hoofdstukken uit een boek mogen worden gescand. Maak voor elk hoofdstuk een apart Endnote record en kies voor de optie "Book Section" in het Reference Type pull down menu |
| SL W100 | = voorbeeld van de plaatsingscode van een boek
in de Studielandschap collectie. Hieruit worden overigens géén scans gemaakt. In de e-reader wordt naar het boek verwezen. Wil je weten hoeveel exemplaren beschikbaar zijn? Gebruik het Facultair Studielandschap Informatiesysteem |
| IBL | Je hebt geconstateerd dat het document niet in de collectie aanwezig is. Hiermee geef je aan dat de UB t.b.v. jouw e-reader een IBL aanvraag moet indienen |
| BC | Het document is niet of zeer moeilijk verkrijgbaar maar je hebt een origineel of goede kopie in bezit. Er wordt met je afgesproken hoe dit ter scanning aan ons beschikbaar te stellen |
| ?? | Je hebt je best gedaan maar je komt er niet uit.... |
Notes veld. Indien je de literatuur per casus gerangschikt wilt hebben moet
je in het labelveld
van het endnote record het casusnummer (de casusnummers) als volgt invoeren
(bijvoorbeeld 'casus 8'):
task08
UB checkt het endnote literatuurbestand van de blokcoördinator en stemt zonodig verder onderling af
UB voert verder alle noodzakelijke werkzaamheden t/m het publiceren van de e-reader uit
UB draagt zorg voor beschikbaarheid via web (over curricula heen)
UB blokkeert de toegang tot de e-reader ca 42 weken na de aanvang blok: dit dwingt je tijdig de e-reader voor het nieuwe curriculum aan te vragen al of niet met wijzigingsaanvragen (nieuwe documenten weer via de endnote-procedure als hierboven omschreven, te verwijderen documenten kunt u in een lijstje aangeven). Alles via e-mail naar bovenstaande personen
UB verrekent met en rapporteert aan faculteit
Met inachtneming van alle hierboven aangegeven regels zijn de volgende aandachtspunten belangrijk als een bestaande e-reader opnieuw moet worden aangeboden.
Je wilt de e-reader ongewijzigd handhaven:
Een e-mailbericht van deze strekking dient uiterlijk 2 weken voor het begin van het blok aan ons te worden gericht
Je wilt één of meerdere documenten uit de e-reader verwijderd hebben
In het e-mailbericht geef je duidelijk aan om welke documenten het gaat (dit HOEFT dus NIET in endnote (het MAG WEL)). 2 Weken blijft de uiterlijke grens
Je wilt één of meerdere documenten toevoegen aan de e-reader
Tenminste 6 weken voor de aanvang van het blok worden deze in een apart endnote bestand aangeleverd, d.w.z. het gaat om een endnote bestand dat slechts en alleen de NIEUWE in de e-reader op te nemen documenten bevat. ALLE spelregels die gelden voor een nieuwe e-reader zijn dus hierop van toepassing
Uiteraard is een combinatie van 2 en 3 mogelijk. Voor het gemak kun je bij ons terecht voor een endnote-bestand van je vorige e-reader. Telefoneer of e-mail ons even.
Ga naar de e-readers GW beginpagina
Mir Uiterwijk, Jeroen ten Haaf